Q 1 : Est-ce que les fiches d’inscription sont obligatoires pour tous ?
R 1 : Oui, elles sont obligatoires. Car l’inscription permet aux organisateurs de savoir à l’avance le nombre de personnes qui déclarent leur participation. Nous attendons 700 personnes. Si ce nombre va être atteint ou pas, voir être dépassé les fiches permettent de le savoir et de tirer des enseignements pour l’organisation pratique. En plus, les questions liées à l’informatique sur la fiche ne sont pas gratuites. Leurs réponses permettront de savoir qui inscrire dans quel atelier informatique. Ceci pour éviter les manquements constatés lors des précédentes éditions.
- Fiche d’inscription 2009
Q 2 : Est-ce possible qu’une délégation puisse loger ensemble (ne pas être dispersé : être dans le même quartier par exemple) ?
R 2 : Oui, à priori. Mais le nombre de place de logement dans un quartier peut parfois contraindre à faire loger certains membres d’une même délégation dans des quartiers différents. Autant que faire se peut, on favorisera le regroupement par délégation. Il est prévu d’éditer un plan des hébergements de telle sorte que chaque participant puisse savoir où logent les autres de façon à s’y rendre aisément.
Q 3 : Un blanc résidant en Afrique s’inscrit t-il comme les africains ?
R 3 : Non. Nous réfléchissons ici en termes de pouvoir d’achat et non de lieu de résidence ou de provenance. Il ne s’agit pas non plus forcément de blanc mais plus largement de Tous ceux qui viendront des pays du Nord indépendamment de la couleur de la peau. Car ils ont un pouvoir d’achat plus élevé. De plus, si nous faisons la distinction entre blanc résidant en Afrique et directement venu d’Europe ou du Canada, comment concrètement savoir qui réside en Afrique (depuis quand ?) et qui vient d’arriver (depuis quand) ? Pour ne pas faire deux poids deux mesures, convenons que toux ceux qui viennent des pays du Nord payent les 50 €.
Q 4 : la question de la restauration, peut-on avoir plus de précision ? petit déjeuner avec la famille !, déjeuner et diner sur le site ! coût des tickets !...
R 4 : Les petits déjeuners et les diners sont libres. Au sein du quartier, auprès des restauratrices de rue, avec la famille ou pas, en groupe d’amis... Chaque délégation ou participant s’organise librement. L’idéal pour les personnes qui seront logées en famille est de financer la famille d’accueil pour la préparation de leurs petits déjeuners et diners pour ainsi créer des moments conviviaux de partage, d’échanges et d’intégration.
Sur le site, Les femmes de l’OADEL tiendront durant la journée un stand de désaltération avec des boissons locales.
Les déjeuners sont offerts par les organisateurs grâce aux frais d’inscription. Les déjeuners seront pris dans les jardins au bord du lac de Bè. Toutes les dispositions seront prises pour éviter les débordements et les intrus. Prenez donc garde à ne pas perdre vos badges !
Q 5 : La question du transport sur place : est-ce que les distances sont importantes ?
R5 : Pour certains. Car nous avons des propositions de logement à plus de 5 km du lieu de la rencontre. Nous sommes en train de négocier des bus de l’université pour nous aider à faire les navettes vers ces lieux distants. Si pas de bus, nous refuserons ces logements. Quoique ce soit des endroits plaisants et reposants !
Pour les autres lieux de logements, on peut se rendre aisément sur le site à pied ; mais pour ceux qui n’aiment pas trop la marche, il y a les taxi motos : entre 100 f et 200 f cfa.
Nous avons tenu compte de tout cela et c’est pour ça que :
nous faisons débuter les rencontres à 8h30 pour que les participants aient le temps de prendre les petits dèj et se rendre sur le site.
nous avons adopté le système de journée continue : 8h30 à 16h45 avec une pause d’une heure à 13h.
nous finissons tôt la journée, à 16h 45 pour que les participants aient le temps de retourner à la maison et éventuellement se changer avant de revenir pour les activités de la soirée qui commencent à 19h00. Les participants qui ne souhaitent pas rentrer et revenir peuvent profiter de ce temps pour découvrir les coins et recoins de Bè ainsi que Lomé.
- En finissant tôt les activités des ateliers, les rapporteurs auront aussi le temps suffisant de mettre de l’ordre dans leurs notes et rédiger plus tôt leurs rapports.
Cette troisième édition de l’Etrange Rencontre veut tirer les leçons des précédentes éditions pour offrir un maximum de qualité d’organisation et rendre ainsi les participants à l’aise. Vos avis sont toujours les bienvenus pour améliorer l’organisation pratique.
Pour le Comité d’organisation Tata AMETOENYENOU
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