N.B. Pour Joint : fiche individuelle d’inscription à remplir et à renvoyer.
1.Les préparatifs de l’Etrange Rencontre 3 avancent bien.
2.Le lieu pour accueillir l’évènement est trouvé. Il s’agit du petit terrain de football situé devant le Collège Protestant de Dagbuipé, face à la lagune de Bè, non loin du Centre Communautaire de Bè (CCB).
3.La municipalité de la ville de Lomé s’est engagée à construire sur les lieux de l’Etrange Rencontre, plusieurs apatams pour servir d’abri aux participants tant pour les plénières que pour les ateliers.
4.La recherche des familles d’accueil a commencé avec l’appui des Comités de Développement de Quartier (CDQ). Nous attendons les inscriptions dont les fiches sont jointes pour évaluer le nombre de familles à retenir.
5.Les participants seront logés au sein des familles d’accueil ou à défaut au sein des dortoirs collectifs.
6.Les associations suivantes ont donné leur accord de principe pour collaborer à l’organisation de l’Etrange Rencontre 3 : le Conseil National de Jeunesse du Togo (CNJ), le Club Unesco Etudiant, Alternative Leadership Group (ALG), ATAC Togo, Initiative des Jeunes pour le Développement (IJD). Une rencontre de formalisation de la collaboration avec définition des tâches aura lieu bientôt.
7.Le dossier de projet pour l’Etrange Rencontre 3 est élaboré et sa validation est en cours par les membres du comité international d’organisation.
8.Le thème retenu pour l’Etrange Rencontre 3 est « La vie chère et les OMD. Jeunesse d’ici et d’ailleurs : mêmes crises, mêmes combats ». Merci de nous faire parvenir des sous thèmes que vous souhaitez que l’on développe.
9.La date de l’ER 3 est bien du 17 au 22 Août 2009 à Lomé. Les participants sont attendus dès le vendredi 14 Août 2009. 10.700 personnes sont attendues tant des villes et villages du Togo que d’Afrique, d’Europe et d’Amérique.
11.Dans un souci d’auto financement, les frais d’inscription sont fixés comme suit :
a.Pour les participants venant du Togo : 2 000 (deux mille) f cfa
b.Pour les participants d’Afrique et d’Amérique latine : 1000 (mille) f cfa
c.Pour les participants de l’Union Européenne et d’Amérique du Nord : 50 (cinquante) Euros.
12.Les clubs Unesco Etudiants de l’Afrique de l’Ouest organisent dans la même période un festival culturel à Lomé. Il est en train d’être établi avec les organisateurs une collaboration pour organiser des activités en synergie.
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