L'étrange Rencontre

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Memorandum 1 sur l’étrange rencontre 3

mardi 2 décembre 2008, par Comité International d’Organisation

1. La troisième édition de l’Etrange Rencontre (ER3) aura lieu du 17 au 22 août 2008 à Lomé, au Togo.

2. Cette rencontre sera organisée localement par OADEL qui est le responsable juridique de ladite rencontre. OADEL mettra en place une équipe nationale d’organisation impliquant toute autre association de jeunesse adhérant aux objectifs de l’ER.

3. La rencontre aura lieu dans un espace ouvert

4. L’hébergement sera au sein des familles dans des conditions sommaires

5. Il est prévu que l’ER3 accueille 700 participants

6. Bien que des recherches de financement seront lancées, il est convenu que l’ER 3 ait une forte volonté d’autofinancement. Dans ce sens, il sera demandé :
- aux participants du Nord une contribution de 15 euros minimum donnant accès à l’hébergement en famille, à la restauration aux conditions locales, aux documents de la rencontre...
- à ceux du Sud, quelque soit le pays sauf le Togo, une contribution de 500 F CFA minimum donnant droit aux mêmes prestations de service.
- aux participants locaux togolais résidant au pays une contribution de 1000 F CFA donnant droit aux mêmes prestations de service.
- Des dons volontaires sont attendus de tous les participants.

7. Il n’existera que deux listes de diffusion : un pour les membres du comité international, et le second pour l’ensemble des participants. (etrangerencontre-infos). Mais ce dernier servira seulement à diffuser des informations du comité international vers les participants inscrits. Tous ceux qui veulent partager des informations devront se servir soit de l’espace forum sur le site de l’ER ou soit des autres sites d’informations comme www.afriradio.net ou http://rezo.africa-web.org

8. Pour faciliter cela, le site Internet de l’ER sera revu dans les meilleurs delais.

9. Le contenu de l’ER, mettra l’accent sur les communications et échanges autour des exemples de lutte qui portent des fruits ; le souci est de ne pas montrer une image défaitiste mais plutôt de valoriser les actions qui permettent aux communautés et individus de s’en sortir, ceci afin de servir d’exemples aux autres.

10. Les formations aux outils des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) aux débutants seront supprimées pour mettre l’accent sur le renforcement des compétences des utilisateurs qui sont des militants engagés à mieux profiter des possibilités de l’Internet et d’être plus efficace. Un effort de réflexion sera fait pour trouver un ou des projets qui seront les fils conducteurs avant et après l’ER.

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